Jak napsat životopis – vzor, jak má vypadat

Životopis je v podstatě podrobný záznam o pracovních zkušenostech, kvalifikaci a dovednostech dané osoby. Jeho hlavním účelem je ukázat kvalifikaci a dosavadní výsledky jednotlivce, aby si zajistil potenciální pracovní příležitosti. Měl by být uzpůsoben tak, aby odpovídal pozici, o kterou se žádá, a zároveň zaujal potenciálního zaměstnavatele. Jak má vypadat životopis a jak se připravit na přijímací pohovor?

Dobrý životopis by měl mít úhledný a jednotný formát, poutavé shrnutí, kontaktní údaje, pracovní zkušenosti, vzdělání, dovednosti, ocenění a veškeré další informace, které pomohou ilustrovat relevanci dané osoby pro požadovanou pracovní pozici. Také fotka na životopise může pomoci k pozvání na pracovní pohovor.

Pro každého, kdo neví, jak se píše životopis, je v článku k dispozici vzor strukturovaného životopisu ke stažení zdarma.

Jak má vypadat životopis?

Výše zmíněné tipy, jak má vypadat životopis a jak se životopis píše, tedy že by měl být na první pohled úhledný a přehledný, jsou jasné. Kromě vzhledové stránky věci je však důležité, aby obsahoval následující náležitosti, díky nimž možná dojde až k pozvání na přijímací pohovor.

• osobní údaje – včetně jména, adresy, kontaktních údajů a fotky na životopis
• vzdělání – podrobnosti o případné akademické kvalifikaci, jako je titul, stáže a relevantní kurzy
• pracovní zkušenosti – podrobnosti o všech relevantních pracovních stážích, dobrovolnických aktivitách nebo praxích a také dosavadních zaměstnáních
• dovednosti – zde lze uvést případné jazykové schopnosti a softwarové nebo digitální dovednosti (životopis tak bude působit lépe)
• další zkušenosti nebo zájmy – zkušenosti nebo zájmy, které jsou relevantní pro danou pozici nebo mohou být užitečné na pracovišti
• ocenění a vyznamenání – vyznamenání a ocenění, která daná osoba obdržela
• reference – doporučení od bývalých zaměstnavatelů

Na internetových portálech, které se zabývají nabídkami práce, je možné si vytvořit životopis šablonu přímo v editoru. Ten potom nabízí životopis zdarma ke stažení a člověk se nemusí zabývat tím, jak má vypadat životopis a jak životopis napsat.

Jen do editoru vyplní potřebné údaje do kolonek – vzdělání, zájmy, dovednosti. Životopis obvykle umožňuje také nahrání fotografie. Fotka na životopis by měla být ideálně průkazová, nehodí se fotografie z dovolené, selfies apod.

Přes tyto stránky lze také přímo podat žádost o zaměstnání. Vzor je rovněž k nalezení přímo tam. Mimo jiné umí tyto platformy také napsat životopis v angličtině.

Vzor klasického životopisu ke stažení potom jen uživatel pošle svému novému potenciálnímu zaměstnavateli a počká, zda jej pozvou na přijímací pohovor.

V případě, že nejde o práci přes tyto portály, vzor žádosti o zaměstnání lze nalézt na internetu. Stejně jako vzor jednoduchého životopisu ke stažení.

Tipy pro vytvoření dobrého životopisu

Při přípravě životopisu je důležité dbát na to, aby v něm byly uvedeny všechny důležité informace a aby byl strukturován přehledně. To potenciálnímu zaměstnavateli pomůže rychle rozpoznat dovednosti a kvalifikaci dané osoby.

Jednotlivec by měl životopis přizpůsobit pracovní pozici, o kterou se uchází.

Je dobré přiložit k životopisu osobní dopis, vzor lze opět nalézt na internetu. Tento průvodní dopis vyjadřuje poděkování za poskytnutou příležitost a dále sděluje, proč se uchazeč o zaměstnání domnívá, že je pro danou práci vhodný.

Zájemce by měl v životopise uvést také veškeré profesní kontakty, jako je LinkedIn, nebo případné profesní webové stránky, pokud nějaké má.

Závěrem lze říci, že životopis je nesmírně důležitým nástrojem pro každého, kdo si chce zajistit zaměstnání, a je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak prezentovat kvalifikaci, zkušenosti a poskytnout přehled všech relevantních informací o dané osobě.

Životopis by proto měl být šitý na míru, reprezentativní a měl by obsahovat všechny klíčové informace. V případě potřeby by měl obsahovat také osobní dopis, vzor lze stáhnout na internetu. Díky osobnímu dopisu bude žádost o práci přesvědčivější. Někdy je také užitečné napsat životopis v angličtině, zejména uchází-li se člověk o práci v mezinárodní společnosti.

Příprava profesionálního životopisu se všemi relevantními informacemi a vhodnou strukturou by se neměla podcenit. Vždyť právě díky životopisu může člověk získat své vysněné zaměstnání.

Životopis volnou formou – vzor pro uchopení pozornosti

V dnešní uspěchané době se stále více personalistů obrací k modernějším formám životopisů, které dokáží zaujmout a lépe odprezentovat uchazeče. Životopis volnou formou, ačkoliv se zdá méně strukturovaný, dává prostor pro vyzdvihnutí klíčových dovedností a zkušeností, a to poutavým a originálním způsobem.

Dalo by se tvrdit, že je životopis volnou formou vzorem originality a praktickou ukázkou kreativity uchazeče. Hodí se tedy pro ty, kteří se ucházejí o pozici, která vyžaduje tvůrčí myšlení a forma životopisu v takovém případě může reflektovat způsob smýšlení. Proto takoví zájemci o zaměstnání budou možná i hledat vzor životopisu volnou formou. Univerzální odpověď však nenaleznou.

Zde je několik tipů, jak na to:

• Shrnutí již na začátku: Stručně a jasně uvést své profesní cíle, klíčové dovednosti a relevantní zkušenosti se hodí hned na začátku textu. 
• Struktura dle priorit: Místo chronologického uspořádání je lepší se zaměřit na sdělení, které je potřeba personalistovi předat. To zahrnuje relevantní profesní milníky, dosažené výsledky a projekty.
• Poutavý jazyk: Je vhodnější upřednostnit srozumitelný a úderný jazyk a raději se vyhnout žargonu a klišé. Někdy se však naopak hodí ukázat svůj osobitý styl a vášeň pro daný obor.
• Infografika a vizuální prvky: Oživení životopisu grafy, ikonami či krátkými videi, které dokreslí konkrétní dovednosti a zkušenosti zájemce o zaměstnání.
• Důraz na výsledky: Místo pouhého výčtu pracovních povinností se hodí zaměřit na dosažené výsledky a kvantifikovat je, pokud je to možné.
• Přizpůsobení životopisu dané pozici: Doporučuje se nejprve přečíst popis pozice a zdůraznit ty zkušenosti a dovednosti, které jsou pro danou práci nejrelevantnější.
• Kontaktní údaje: Je důležité jasně uvést své kontaktní informace a odkaz na profesní profily (LinkedIn, apod.).

Je důležité podotknout, že univerzální vzor životopisu volnou formou zkrátka neexistuje. Tento způsob sebeprezentace není pro každého. Pro uchazeče o konzervativní pozici ve státní správě, strukturovaný životopis bude pravděpodobně vhodnější volbou. Avšak pro ty, kteří chtějí zaujmout a odlišit se od konkurence, mohou dát šanci tomuto kreativnějšímu přístupu.

Strukturovaný životopis – vzor ke stažení zdarma (Word, PDF)

Vzor strukturovaného životopisu ke stažení zdarma je k dispozici zde:

• Vzor životopisu – Word

Tento vzor životopisu stačí zdarma stáhnout a poté vyplnit osobní údaje.

Vhod může přijít také vzor strukturovaného životopisu v PDF, který je uveden níže:

• Vzor životopisu – PDF

Vyplatí se věnovat přípravě životopisu dostatek času. Jedná se totiž o jakousi vizitku uchazeče o zaměstnání, díky níž může dojít až k pozvání na osobní pohovor.

Jak probíhá přijímací pohovor?

Přijímací pohovory jsou důležitou součástí náborového procesu, která může rozhodnout o budoucnosti uchazeče. Pracovní pohovor je pro zaměstnavatele způsobem pro posouzení kvalifikace uvedené v životopisu, dovedností a hodnot potenciálního uchazeče. Hraje zásadní roli při rozhodování, zda se uchazeč o zaměstnání hodí na volnou pozici.

Přijímací pohovor obvykle začíná představením. Zaměstnavatel představí sebe a ostatní členy pro pohovor a totéž udělá uchazeč.

Po představení zaměstnavatel obvykle položí uchazeči několik otázek o jeho minulosti a o konkrétní pracovní pozici, o kterou se uchází. Uchazeč by měl přijít připraven a mít znalosti o organizaci a o práci, o kterou se uchází.

Zaměstnavatel může uchazeči také klást otázky týkající se jeho úspěchů nebo úspěchů z předchozích pozic, aby posoudil jeho schopnosti pro novou práci. Také bude zaměstnanec nejspíše vyzván k tomu, aby vysvětlil, proč je pro danou pozici vhodný.

Po diskusi o kvalifikaci uchazeče může zaměstnavatel přejít k otázkám o hodnotách, morálce a etice uchazeče. Tento typ otázek může být obtížný, protože často vyžadují subjektivní odpovědi, ovšem upřímnost je nezbytná.

Na závěr pracovního pohovoru má uchazeč obvykle možnost klást otázky týkající se dané pozice, týmu nebo společnosti. Je důležité, aby si předem promyslel otázky, které bude klást, a ukázal tak zaměstnavateli své nadšení ohledně dané pozice.

Zaměstnavatel pak uchazeče informuje o tom, kdy má očekávat zpětnou vazbu. Ačkoli může být pracovní pohovor nervy drásající zážitek, je to pro zaměstnavatele vynikající nástroj, díky němuž si může udělat představu o tom, jaký uchazeč je, a rozhodnout se, zda se pro danou pracovní pozici hodí.

Na co se nesmí zaměstnavatel na pohovoru ptát?

Je důležité vědět, jaké otázky jsou při pohovoru se zaměstnancem zakázány. Existují nejen zákony, které chrání zaměstnance před nezákonnými dotazy, ale také etické hranice, které je třeba respektovat.

Zaměstnavatelé se musí zdržet kladení otázek týkajících se rasy, náboženství, pohlaví, věku, zdravotního postižení, rodinného stavu, národnostního původu, osobního přesvědčení a sexuální orientace.

Všechna tato témata jsou považována za diskriminační a je třeba se jim vyhnout. Otázky jako „Jakého jste náboženství?„, „Byl jste někdy ženatý?“ a „Máte nějaké postižení?“ jsou nepřípustné.

Kromě toho by se zaměstnavatelé neměli ptát na trestní rejstřík nebo jiné osobní údaje. Kladení takových otázek by mohlo vést k tomu, že se zaměstnavatelé budou rozhodovat spíše na základě osobních předsudků než na základě kvalifikace dané osoby.

Zaměstnavatelé by se neměli vyjadřovat ani dotazovat na charakter nebo zdravotní stav osoby. Výroky typu „Vypadáte velmi unaveně“ nebo „Máte neobvyklé jméno“ by mohly být vnímány jako urážlivé nebo necitlivé.

Kromě toho by zaměstnavatelé neměli během pohovoru od uchazečů o zaměstnání vyžadovat informace o jakýchkoli nemocech, alergiích nebo zdravotních potížích.

Je důležité, aby se zaměstnavatelé vyvarovali těchto typů otázek a pamatovali na to, že jakýkoli typ diskriminačního chování během pohovoru je nepřípustný.

Jak se obléct na přijímací pohovor?

Zde je několik tipů a zásad pro muže i ženy, které se chystají na pracovní pohovor. Vhodně zvolené oblečení může velmi kladně ovlivnit výsledek schůzky.

• Důležité je nosit čisté a úhledné oblečení odpovídající pozici, o kterou se osoba uchází.
• Pro kalhoty nebo sukni zvolit neutrální barvu, například černou, šedou nebo tmavě modrou.
• Muži by měli nosit košili s dlouhými rukávy a kravatu. Pro ženy je vhodnou volbou halenka.
• Doplňky je vhodné omezit na minimum. Vyhnout se křiklavým šperkům, nadměrnému líčení a příliš křiklavému nebo barevnému oblečení.
• Dbát na to, aby boty byly v dobrém stavu a čisté.
• Zvolit vhodnou délku sukně nebo kalhot.
• Oblečení by mělo dobře padnout, v případě potřeby se vyplatí investovat do nových kousků.
• Je nutné vypadat reprezentativně. Vhodné je najít rovnováhu mezi profesionálním vzhledem a pohodlím, aby se člověk cítil co nejlépe.
• Nezapomenout na klasické sako nebo kabát, pokud je venku chladnější počasí.
• Na pohovor si vzít portfolio nebo složku s informacemi o dosavadní práci.
• Během pohovoru dbát na správné držení těla.
• Věřit si.

V článku je k nalezení jednoduchý životopis (vzor ke stažení), který může pomoci k dosažení nového zaměstnání. Vzor, jak napsat životopis, může velmi usnadnit žádost o zaměstnání.